全国专业技术人员计算机应用能力考试之PowerPoint97中文演示文稿模块

发布时间:2021-10-26 10:52:16

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全国专业技术人员计算机应用能力考试之 PowerPoint97中文演示文稿模块的答题技巧
刘延东1 王英姿2
(1.山东省长岛县人事劳动和社会保障局,2.山东省长岛县高级职业学校) 全国专业技术人员计算机应用能力考试是人事部为贯彻党的 十五届五中全会提出的“要在全社会广泛应用信息技术,提高计算 机和网络的普及应用程度,加强信息资源的开发和利用”的精神, 落实国家加快信息化建设的要求,引导专业技术人员学*掌握计算 机知识,提高计算机的应用能力,在总结多年来在计算机应用能力 考试试点经验的基础上,推行的专业技术人员计算机应用能力考 试。考试在科目设定*ú僮飨低场旃τ谩⑼缬τ谩⑹ 库应用、图像制作和其他六大类别,涉及25个考试科目,应试人 员根据职称级别,可任选其中几个模块进行考试。考试全部采用实 际操作的考核形式。PowerPoint97中文演示文稿就是其中的一个 模块。笔者根据模拟练*和实际操作考试,对此模块进行了分析研 究,整理出一系列的答题技巧,大家可通过借鉴提高考试通过率。 (六)放映演示文稿部分应注重掌握的知识 1、设置幻灯片的放映方式; 2、放映时幻灯片的隐藏和取消; 3、控制幻灯片放映; 4、播放器的使用。

二、答题技巧
PowerPoint97中文演示文稿模块考试,使用全国统一考试题 库、统一合格标准,每套试卷共有40道题,考试时间为50分钟。 为了有效地预防应试人员之间的抄袭,在考试的过程中,每一应 试人员的试卷都是在考前按照一定的策略从题库中随机抽取的, 所生成的试卷难度相同,但内容不同。一套试卷的组合,涉及到 PowerPoint97中文演示文稿每个部分中的知识点。这样全面性地 出题,就相对降低了试题的难度。因此,在应试上,只要较全面地 熟悉PowerPoint97中文演示文稿每部分应掌握的知识,就可以轻 松通过考试,并且考出高分。下面,将分别介绍PowerPoint97中 文演示文稿各个部分的答题技巧。 (一)PowerPoint97基本操作部分的答题技巧。 基本操作部分重点考试的内容是演示文稿三种创建方式,浏览 演示文稿,打印输出演示文稿。答这部分题时,一要掌握新建演示文 稿对话框的使用技巧,解答这种类型题的技巧在于,启动对话框窗口 后,无论采用哪种创建方式,再向下进行操作的步骤是唯一的,答题 者可快速点击窗口中的有关选项,确定后向下进行,也可根据题意点 击窗口中的有关选项,进入下一个操作界面,逐步点击窗口中的有关 选项,直至完成操作过程;二要掌握通过五种视图浏览演示文稿的技 巧,视图转换可通过视图菜单或按钮进行选择,常考的方式是通过按 钮选择所需的视图进行浏览操作,解答这种类型题的技巧在于,点击 窗口左下角视图按钮选择视图。应注意的是,在大纲视图中,用户可 使用“大纲”工具栏(窗口左侧)中的按钮来移动幻灯片中文本的位 置,只显示幻灯片的标题,或改变标题和文本的缩进级别。在幻灯片 放映视图的放映过程中,在幻灯片任意位置单击鼠标右键,利用快捷 菜单控制放映和进行有关项的设置;三要掌握打印输出演示文稿的技 巧,主要考查页面设置和打印范围设置两方面知识,解答这种类型题 的技巧在于,先弄清题意后选取文件菜单中的选项调出页面设置对话 框或打印对话框进行操作即可。 (二)幻灯片制作部分的答题技巧。 幻灯片制作部分重点考试的内容是如何添加、删除、移动、复 制幻灯片,幻灯片的版式的使用和设置,幻灯片中文字的编辑和操 作,文本框的插入及格式设定,幻灯片母版中设定格式。答这部分 题时,一要掌握在幻灯片浏览视图中进行添加、删除、移动、复制 幻灯片以及隐藏幻灯片等操作技巧,通常可采取下拉菜单、用右键 快捷方式、用组合键与鼠标配合多种方式进行操作,考试时常考查 某一固定方式的操作形式,在答题时首先看菜单栏是否为灰色,如 为灰色表示不能用菜单进行操作,应选择其它方式进行操作,特别 应注意利用好Shift、Ctrl键与鼠标的配合操作;二要掌握选择、调 整和移动文本框的技巧,文本框的调整、移动可以通过拖动鼠标或 设置文本框格式来完成,考试时常考的是设置文本框格式,选择文 本框后点击右键选择快捷菜单中的“设置文本框格式”选项启动 “设置文本框格式”对话框,选取尺寸、位置等项来完成有关操 作;三要掌握幻灯片母版的使用技巧,调用幻灯片母版只能从视图 菜单的母版选项中选取,只能在母版中的标题区、对象区、时间 区、页脚区、数字区进行操作,可双击每个区名调出相应的对话框 选择相关项;四要掌握配色方案的使用技巧,解答关于配色方案方 面试题的技巧在于,从格式菜单入手打开配色方案对话框,按试题 3

一、模块分析
PowerPoint97中文演示文稿模块分六个部分,即: PowerPoint97基本操作、幻灯片制作、图形对象编制、插入对 象、设计幻灯片放映效果、放映演示文稿。每个部分的操作是考试 系统通过截取某一操作过程而进行的,在学*时应注重掌握每个部 分有关实际操作方面的知识。 (一)PowerPoint97基本操作部分应注重掌握的知识 1、PowerPoint97启动和退出的多种方法; 2、创建演示文稿的多种方法; 3、保存、打开和关闭演示文稿的方法; 4、五种视图方式浏览演示文稿的特点; 5、滚动条在浏览演示文稿时的作用; 6、放映演示文稿的常规操作方法; 7、演示文稿的页面设置和打印设置方法。 (二)幻灯片制作部分应注重掌握的知识 1、幻灯片的添加、删除、移动、复制等操作技能; 2、幻灯片版式的使用和设置方法; 3、幻灯片的放大和缩小; 4、输入文本的方法; 5、文字的编制; 6、文本框的设置方法; 7、幻灯片设计模扳的设置; 8、幻灯片背景的设置; 9、幻灯片母版的作用及设置。 (三)图形对象编制部分应注重掌握的知识 1、简单图形的绘制; 2、自选图形的添加和更改; 3、图形效果的改进; 4、图形对象的选择、复制和调整; 5、图形对象的组合和取消。 (四)插入对象部分应注重掌握的知识 1、插入剪贴画及来自文件的图形; 2、插入图表及图表的编辑; 3、插入和设置艺术字; 4、编辑组织结构图; 5、插入和设置声音。 (五)设计幻灯片放映效果部分应注重掌握的知识 1、在幻灯片中预设动画的多种操作方法; 2、设置幻灯片放映时的切换效果; 3、创建动作按钮及动作设置; 4、创建超级链接。

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计算机教育 要求选取有关项目进行色彩的修改;五要掌握设计模板的使用技 巧,解答这类试题的技巧在于,从格式菜单中选择应用设计模板, 打开应用设计模板对话框,选取指定的模板。 (三)图形对象编制部分的答题技巧。 图形对象编制部分重点考试的内容是添加和更改自选图形,使 用填充、阴影和三维效果改进图形对象,调整图形对象的大小、角 度与位置,图形对象的叠放层次、对齐,图形对象的旋转和翻转, 组合对象与取消组合。答这部分题时,一要掌握添加和更改自选图 形的使用技巧,最常考的形式是从“绘图”工具栏上“自选图形” 按钮入手选取相关类别中的图形;二要掌握使用填充、阴影和三维 效果改进图形对象的技巧,可分别点击“绘图”工具栏中的填充按 钮、阴影按钮、三维效果按钮进行操作,对于图形颜色的填充也可 单击右键,调用“设置自选图形格式”对话框,选择填充颜色项设 置填充效果;三要掌握调整图形对象的大小、角度的技巧,可直接 用鼠标拖动图形四周的控制柄或旋转柄调整图形的大小或角度,但 常考的形式是调用“设置自选图形格式”对话框,对图形的尺寸、 位置和角度进行设置;四要掌握图形对象的叠放层次、对齐操作技 巧,从“绘图”工具栏上“绘图”菜单中找到叠放次序、对齐选项 中的命令,叠放次序的操作还可以直接点击右键,从快捷菜单中的 叠放次序中选择一种层次;五要掌握图形对象的组合和取消的操作 技巧,图形的组合是通过选取多个图形进行的操作,在选取多个图 形时应注意按住Shift键后再用鼠标选取图形,图形组合与取消可 通过右键快捷菜单或用“绘图”工具栏上“绘图”菜单两种途径调 用,常考的形式是从“绘图”工具栏上“绘图”菜单中选择命令。 (四)插入对象部分的答题技巧。 插入对象部分重点考试的内容是在幻灯片中插入图片、声音、 艺术字、组织结构图、图表等操作。答这部分题时,一要掌握插入 剪贴画和文件图片的操作技巧,仅有从插入菜单中的图片项中选择 剪贴画命令或来自文件一种操作方式,主要是针对剪辑库对话框和 手稿图片对话框的操作,从中选择要求的对象;二要掌握插入艺术 字的操作技巧,可从艺术字库中选取一种艺术字式样进行编辑,要 掌握好插入艺术字后会出现艺术字工具栏,在工具栏中可选择艺术 字形状按钮,从中选择一种形状;三要掌握编辑、设置组织结构图 的使用技巧,在考试中主要考查应试者是否会对组织结构图进行编 辑和设置,针对已给出的组织结构图,通过鼠标选取结构图中的方 框,可对其进行编辑,通过选取组织结构图窗口中的按钮对结构图 进行设置操作,但答此类题的关键在于,在组织结构图窗口中设置 后须下拉窗口中的文件菜单选择退出并保存命令,根据系统信息对 话框的提示,选取是按钮,关闭组织结构窗口完成操作,不然此题 的操作不得分;四要掌握录制声音和录制旁白的操作技巧,录制声 音时需选择插入菜单中的影片和声音中项中的录制声音命令,在录 音对话框中点击录音按钮进行操作,而录制旁白时,需选择幻灯片 放映菜单中的录制旁白选项,对录制旁白对话框中的选项设置声音 质量、格式和属性;五要掌握编辑图表的操作技巧,编辑图表主要 考查图表类型和图表选项两部分内容,可通过图表菜单和用鼠标右 键点击图表调用快捷菜单两个途径进行操作,考试时只能通过一种 形式进行操作,因此应熟练掌握两种途径调用图表选项对话框和图 表类型对话框的操作方法,在图表选项中可对图表标题、坐标轴标 题、图例及网格线等图表元素进行设置,在图表类型中可从14大 类基本图表类型中选取一种图表。通过用鼠标右键点击图表区域各 个部分,可以调用设置图表区、数据系列、背景墙、图例的格式对 话框,进行图案颜色等项操作。 (五)设计幻灯片放映效果部分的答题技巧。 设计幻灯片放映效果部分重点考试的内容是预设动画、自定义 动画、创建动作按钮、创建超级链接、添加幻灯片的切换效果。答 这部分题时,一要掌握幻灯片八种动画效果的选择技巧,应先选中 设定对象,然后,通过视图菜单中的工具栏的下一级子菜单中的动 画效果命令,调出动画效果工具栏,从中选择一种效果,或从幻灯 片放映菜单下的预设动画效果子菜单中选择一种动画效果;二要掌 握自定义动画的设定技巧,这是考试的重内容,主要操作是通过幻 灯片放映菜单调出自定义动画对话框,对其中的动画顺序、时间、 效果、图表效果、播放设置进行设定;三要掌握创建动作按钮和超 级链接的操作技巧,创建动作按钮时需通过幻灯片放映菜单的动作 4 按钮选项选取某种动作按钮后,点击幻灯片进行创建,并对动作设 置对话框中的选项进行选择,从中选取超级链接的对象、所需运行 的程序或声音等。在进行超级链接操作的技巧在于,可直接用鼠标 右键点击要链接的对象,通过快捷菜单中的超级链接调用插入超级 链接对话框,主要是点击浏览按钮进入相应的对话框,选取相关链 接对象;四要掌握幻灯片切换效果的添加技巧,应在幻灯片浏览视 图模式中用鼠标右键点击需要设置的幻灯片,选择快捷菜单中的幻 灯片切换选项,在幻灯片切换对话框中进行设置。 (六)放映演示文稿部分的答题技巧。 放映演示文稿部分重点考试的内容是设置幻灯片的放映方式, 隐藏幻灯片和显示幻灯片,创建自动运行的演示文稿,幻灯片的定 位、标注,放映时绘图笔的使用及笔迹擦除。答这部分题时,一要 掌握设置放映方式的技巧,通过幻灯片放映菜单下的设置放映方式 选项,打开设置放映方式对话框,对放映类型、范围、换片方式进 行设置;二要掌握隐藏和显示幻灯片的操作技巧,幻灯片的隐藏和 显示是在幻灯片浏览视图模式下进行的,用鼠标右键点击幻灯片选 取快捷菜单中的隐藏幻灯片选项,将该片隐藏,重复操作可取消隐 藏;三要掌握幻灯片的定位、标注及绘图笔使用的操作技巧,主要 在幻灯片放映时,技巧在于右键点击幻灯片选取快捷菜单中的定位 命令进行定位,选取演讲者备注命令,调用对话框输入备注信息, 选取指针选项中的绘图笔命令可运用绘图笔进对幻灯片进行勾画, 选取屏幕选项中的擦除笔迹命令可将笔迹除去。 以上对PowerPoint97中文演示文稿的重点知识部分的答题技 巧进行了介绍,其他部分在考试时同样也能够考到,但大家掌握了 重点部分的答题技巧后,会很轻松地解答出其他部分的题,希望大 家通过一定的练*,掌握好这些技巧,一定会考出好成绩,考出自 信,考出自豪感的。

(上接109页) 4、坚持定期查杀病毒。对来历不明的光盘或软盘,不要轻易 使用,对邮件中的附件,要先用杀毒软件检查后再打开。  5、按正确的操作顺序关机。在应用软件未正常结束运行前, 别关闭电源,否则会造成系统文件损坏或丢失,引起在启动或运行 中死机。  6、避免多任务同时进行。在执行磁盘整理或用杀毒软件检查 硬盘期间,不要运行其他软件,否则会造成死机。  7、勿过分求新。各种硬件的驱动不一定要随时更新,因为才 开发的驱动程序往往里面有Dug,会对系统造成损害,引起系统死 机,最新的不一定是最好的。  8、在卸载软件时,用自带的反安装程序或Windows里面的安 装/卸载方式,不要直接删除程序文件夹,因为某些文件可能被其 他程序共享,一旦删除这些共享文件,会造成应用软件无法使用而 死机。  9、设置硬件设备时,最好检查有无保留中断(IRQ),不要 让其他设备使用该中断号,以免引起中断冲突,造成系统死机。  10、在上网时,不要打开太多的浏览器窗口,否则会导致系 统资源不足,引起系统死机。  11、如果你的机器内存不是很大,千万不要运行占用内存较 大的程序,如Photoshop,否则运行时容易死机。  12、对于系统文件或重要的文件,最好使用隐含属性,这样 才不至于因错误操作删除这些文件,引起系统死机。  13、修改硬盘主引导记录时,最好先保存原来的记录,防止 因修改失败而无法恢复原来的引导记录。  14、CPU、显卡等配件一般不要超频,若确实需要超,要注 意超频后板卡的温度,CPU、显卡等长期在非正常频率和温度下工 作轻则自动*艋蛩阑卣呱栈伲茫校铡⑾钥ā⒅靼濉! 


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